Como a contabilidade pode ajudar sua pequena empresa a ter sucesso: guia prático

A contabilidade pode ajudar sua pequena empresa a ter sucesso, dando-lhe uma visão geral da saúde financeira de sua empresa, oferecendo um relatório preciso de seu fluxo de caixa, demonstrando oportunidades de crescimento e mantendo você organizado e preciso ao preencher seus impostos.

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode optar por supervisionar a contabilidade de sua empresa por conta própria ou pode contratar um contador profissional para ajudá-lo a configurar sua empresa, preparar documentos financeiros, gerenciar processos de folha de pagamento, arquivar impostos e muito mais.

Você não precisa ser um especialista em contabilidade para administrar uma pequena empresa, mas vai querer ter algumas habilidades básicas de contabilidade no bolso de trás para garantir que sua empresa funcione bem e esteja no caminho certo para ganhar dinheiro. Este guia o conduz pelos fundamentos da contabilidade de pequenas empresas e oferece algumas dicas financeiras que economizam tempo para preparar sua empresa para o sucesso.

Como a contabilidade pode ajudar seu negócio?

A contabilidade não apenas torna a vida mais fácil na época do imposto e dá a você uma ideia melhor de como seu negócio está indo financeiramente. Uma contabilidade precisa também pode torná-lo mais atraente para os clientes. Aqui estão algumas maneiras comuns pelas quais a contabilidade adequada pode ajudar a tornar sua empresa mais valiosa para seus clientes:

1. ESTABILIDADE FINANCEIRA

Quando as finanças de sua empresa estão em ordem, você tem uma visão precisa de quanto dinheiro está indo e vindo. Você também pode criar previsões mais precisas para receitas e despesas futuras, para ter certeza de que tem reservas de caixa suficientes para ajudá-lo em tempos difíceis.

Com finanças comerciais estáveis, você pode oferecer a seus clientes uma experiência consistente e positiva. Você não precisará cortar custos inesperadamente porque o dinheiro está apertado, então você não vai cortar o número de funcionários de repente ou assumir tantos novos negócios que a qualidade do seu trabalho seja prejudicada.

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2. MAIOR EFICIÊNCIA

A contabilidade adequada oferece dados financeiros atualizados sobre o seu negócio. E isso pode ajudá-lo a tomar decisões cruciais sobre a necessidade e o momento de novos investimentos comerciais. Os novos equipamentos podem fazer você trabalhar mais rápido? Isso poderia significar que você presta um serviço melhor aos seus clientes?

Dados financeiros precisos ajudam você a decidir se é o momento certo para investir mais dinheiro em sua empresa e como essas despesas afetarão seu fluxo de caixa.

3. MARKETING MAIS INTELIGENTE

Os registros financeiros oferecem percepções sobre suas despesas e fluxo de caixa, o que, por sua vez, pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre o marketing de sua empresa.

Informações contábeis precisas podem ajudá-lo a decidir o momento certo para lançar uma campanha de marketing e entender se seus esforços de marketing estão produzindo os resultados desejados.

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Quais são os princípios básicos da contabilidade para pequenas empresas?

Agora que você sabe como a contabilidade pode ajudar sua empresa, está pronto para mergulhar nos princípios básicos da contabilidade para pequenas empresas. Existem três áreas principais de contabilidade eficaz para pequenas empresas:

1. ESCRITURAÇÃO BÁSICA MESTRE

Não se deixe intimidar pelo nome: contabilidade apenas se refere a manter o controle de suas transações comerciais, desde as receitas até os pagamentos. Provavelmente, um de seus principais objetivos de negócios é ganhar dinheiro e, para isso, você precisa saber como sua renda se compara aos seus custos. A contabilidade adequada pode ajudar ao:

  • Informando se você está tendo lucro ou se está no caminho certo para fazê-lo
  • Dizendo se você corre o risco de ficar sem dinheiro
  • Simplificando a temporada de impostos ao registrar as informações de que você precisará para declarar os impostos

2. ARQUIVE SUAS DECLARAÇÕES FISCAIS DE NEGÓCIOS

A temporada de impostos pode ser estressante para freelancers e proprietários de pequenas empresas, e por um bom motivo: declarar impostos se torna mais complicado quando você trabalha por conta própria. Mas, com uma contabilidade adequada ao longo do ano, você pode diminuir as dores de cabeça do tempo de impostos.

Existem diferentes tipos de impostos comerciais e variam por setor e por estado, mas alguns dos mais comuns incluem:

  • Imposto de Renda: exige que você pague uma parte de sua renda ao governo.
  • Imposto sobre vendas: dependendo do tipo de trabalho que você faz para os clientes, você pode adicionar impostos sobre vendas às suas faturas, que mais tarde você paga ao governo.
  • Impostos de funcionários: se sua empresa tiver funcionários, você cobrará impostos do contracheque de seus funcionários e os repassará ao governo.

3. CRIE RELATÓRIOS FINANCEIROS

Os relatórios contábeis podem ajudar a orientar importantes decisões de negócios. Você provavelmente enfrenta escolhas difíceis com frequência – comprar equipamentos caros para o seu negócio, quais serviços específicos oferecer aos clientes ou contratar empreiteiros para ajudá-lo com sua carga de trabalho.

Existem vários relatórios contábeis que podem ajudá-lo a tomar essas decisões. Alguns dos relatórios mais comuns incluem:

  • Demonstração do fluxo de caixa: mostra todas as suas atividades financeiras, desde o dinheiro que flui para o seu negócio (receitas de clientes) até as despesas de saída (aluguel, serviços públicos, pessoal e mais). Claramente, este é um relatório importante para acertar. Na verdade, um estudo do US Bank descobriu que 82% das empresas falham devido a problemas de fluxo de caixa.
  • Relatório de lucros e perdas: mostra sua receita total e suas despesas totais em um período específico. Não é tão detalhado quanto sua demonstração de fluxo de caixa, mas oferece uma visão geral útil de onde sua empresa está financeiramente.
  • Balanço: mostra o que sua empresa possui em comparação com o que deve por um período de tempo específico. Em outras palavras, fornece um instantâneo de sua posição financeira a qualquer momento.
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Como colocar as finanças do seu negócio em ordem

Para colocar todas essas informações em prática, este guia passo a passo apresenta um plano básico para colocar sua contabilidade em ordem. Considere isso sua lista de tarefas financeiras.

1. ABRA UMA CONTA BANCÁRIA COMERCIAL SEPARADA

Você deseja manter a receita do seu negócio separada das suas finanças pessoais. A maneira mais fácil de fazer isso é abrir uma conta bancária separada para sua empresa. Vale a pena fazer sua lição de casa antes de abrir uma conta: verifique quais contas comerciais estão disponíveis em diferentes bancos e compare as taxas bancárias cobradas.

Pode fazer sentido apenas abrir uma conta corrente comercial ao começar como freelancer, mas conforme sua empresa cresce, você pode querer adicionar uma conta poupança para guardar dinheiro para impostos e outras despesas.

2. DESENVOLVA UM MÉTODO DE RASTREAMENTO DE DESPESAS

Uma boa manutenção de registros o ajudará a controlar a saúde geral de sua empresa e a aliviar as dores da temporada de impostos. Rastrear suas despesas é uma parte importante disso. Verifique todas as despesas relacionadas ao seu negócio, incluindo:

  • Refeições e entretenimento relacionados a reuniões de negócios
  • Viagem a trabalho
  • Despesas de vida que se sobrepõem ao seu escritório em casa (se você tiver um), incluindo aluguel, internet, contas de telefone, etc.
  • Custos relacionados ao seu carro, se você o usar para fins de trabalho

Você pode rastreá-los arquivando recibos fisicamente ou pode se inscrever em um software de contabilidade baseado em nuvem que rastreia digitalmente todas as suas despesas e pode até fazer isso automaticamente.

FONTE: https://www.metropoles.com/