CONTABILIDADE REVISA CONSULT BELO HORIZONTE MG

 

CONTABILIDADE

ESCRITORIO DE CONTABILIDADE EM BELO HORIZONTE - REVISA CONSULTNão é uma pergunta incomum, mas certamente uma pena perguntar. Para entender melhor o que a facturação electrónica é, vamos olhar para a facturação tradicional www.revisaconsult.com.br.

Quando um cliente compra algo de um fornecedor, o fornecedor deverá enviar ao cliente uma fatura, ou em outras palavras, um projeto de lei que diz ao cliente o que eles compraram, quanto custou, e quando pagar por isso. Parece bastante simples, mas há muito mais do que apenas isso www.abrirempresabh.org.

O fornecedor deve inserir as informações da fatura em sua própria contabilidade software, imprimir a fatura, cópia da fatura e arquivá-la para fins de auditoria, em seguida, enviar a factura ao seu cliente. Quando o cliente recebe a fatura que deve entrar o fornecedor e códigos de despesas em sua própria contabilidade SYSTEM / ERP e, em seguida, ele deve ser encaminhado e aprovado e eventualmente pago. Que podem envolver cheques sendo enviados. Sem mencionar o trabalho de atualização de ordens de compra! Escusado será dizer, que é um processo dolorosamente tedioso.

No entanto, com a facturação electrónica não tem que ser. A facturação electrónica é um método de facturação em que todos os processos anteriormente afirmado ‘são automatizadas eletronicamente.

POUPANDO PAPEL

Em vez de enviar uma factura em papel, um fornecedor pode usar o software baseado na nuvem para apresentar uma nota fiscal eletrônica ao seu cliente através da internet. Que os cortes só sai do papel e os custos de remessa. O software irá automaticamente rota e atualizar qualquer informação PO para o cliente.

Tudo o que eles devem fazer é aprovar a fatura. Os fornecedores também podem fazer upload de EDI, CSV ou arquivos XML contendo as informações da fatura. Eles podem fazer isso usando a interface do usuário ou sites FTP seguros. Clientes e fornecedores podem facilmente acompanhar e visualizar qualquer factura com apenas o clique de um botão. Isso faz com que a facturação electrónica a solução perfeita para auditoria e problemas de arquivamento. Todas as faturas são armazenados de forma segura em um servidor para acesso fácil através do aplicativo web.

Os clientes podem automatizar uma solução de pagamento com a facturação electrónica para transferir automaticamente o dinheiro para a conta de fornecedores. Um processo que costumava levar semanas podem agora tirar um dia com soluções de facturação electrónica!

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